上海公司营业执照和公章都丢了还能注销吗?
各位老板,你是不是正为找不到公司的营业执照和公章而发愁?是不是在担心公司注销不了?别慌!今天云哥就明确告诉你:即使营业执照和公章都丢了,公司在2025年也是完全可以注销的! 这可不是随便说说,而是有政策支持的,上海市场监管部门已经有了成熟的应对方案。就让我们一起来往下看吧!
核心问题:双证丢失,注销的关键在哪里?

首先我们要明白,材料丢失并不会从根本上阻断注销之路。现在的核心逻辑是 “公示替代原件” 和 “承诺制” 。简单说,就是你不需要像以前那样必须把所有原件都凑齐,而是可以通过国家指定的系统进行网上公告,声明证件作废,然后用这个公告证明作为后续流程的凭证。
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“两条腿走路”:同步进行执照线上公示和公章挂失程序。
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必须先处理税务异常,补申报、缴清税款和罚款后,才能办理注销。
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📝 手把手教学:双证丢失的注销流程
知道了能办,接下来就是怎么办了。云哥为大家带来了详细的设置方法,一起看看吧!
第一步:营业执照作废声明(线上办理,约3天)
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去哪里办:直接登录“国家企业信用信息公示系统(上海)”。
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怎么办:选择“企业信息填报”,找到“营业执照作废声明”栏目,按要求填写信息并提交公示。
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要多久:公示期一般为3天。公示期满后,系统会自动生成电子凭证,记得截图保存好,这就是你后续流程中营业执照的“替身”。
第二步:公章挂失与补办(线下办理,时间灵活)
公章丢失处理起来比营业执照稍微复杂点,因为它涉及公安备案。
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先报案:公司法定代表人需携带身份证原件,到公司注册地所在的公安机关报案,取得公章遗失的报警回执。
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再登报:需要在一家市级以上的报纸上刊登《公章遗失声明》。如果营业执照也丢了,可以拿着第一步的公示截图去办理。
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后刻章:拿到报警回执和刊登声明的报纸后,就可以到公安局指定的刻章点刻制新的公章了。
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核心前提:确保公司所有税款已结清,没有欠税或罚款。如果公司税务状态正常,登录“上海市电子税务局”使用“清税注销套餐”,顺利的话可以当场拿到《清税证明》。如果税务异常,比如有未申报的记录,那就必须先解除异常,才能办理注销。
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所需材料:这一步就需要用到前面的准备了,比如营业执照作废公示截图、新刻的公章(如已补办)、法人身份证等。
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线上平台:通过上海“一网通办”平台,搜索“企业注销”进入办理页面。
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清算组备案:在线填写《清算组备案申请书》并提交。
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债权人公告:在“国家企业信用信息公示系统”发布注销公告,公示期为45天。
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提交申请:45天公示期满后,在线提交所有材料,包括《注销登记申请书》、清算报告、清税证明以及之前的营业执照作废声明截图等。
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完成注销:审核通过后,你就可以领取《准予注销登记通知书》了,至此,你的公司就合法地“寿终正寝”了!
💡 云哥的独家建议与心得
走完整个流程,云哥有一些心得想和大家分享,希望能帮你少走弯路。
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自己办还是找代办? 这是个现实问题。如果你的公司从成立以来就没怎么经营过,账务非常简单(俗称“零申报”),那自己尝试按照攻略办理是可以的,能省下一笔费用。但如果你公司经营过、有流水,或者税务状况比较复杂,甚至已经被列入经营异常名录,云哥强烈建议你找一家靠谱的财税代办公司。他们会更熟悉政策和流程,能帮你处理各种疑难杂症,虽然需要花费一些服务费(根据复杂程度,一般在2000-5000元不等),但能节省你大量的时间和精力,避免因操作不当带来的反复折腾。
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心态要放平,行动要迅速。发现证件丢失,千万别拖着。越早处理,风险越小。2025年上海的营商环境已经优化了很多,政府部门也在推行“一网通办”提升效率。所以,这件事并没有想象中那么可怕,一步步来,总能解决。
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最后提醒一点:在整个流程中,法定代表人的配合至关重要,很多环节都需要本人身份证、签字或刷脸认证。所以,一定要确保法人能够联系并配合。
总之,营业执照和公章都丢了虽然麻烦,但绝不是绝路。只要按照正确的路径走,你的公司完全可以顺利完成注销。希望这篇文章能帮到你,祝你顺利!