上海分公司注销需要提交哪些材料
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《分公司注销登记申请书》:这个表格是核心文件,需要由公司的法定代表人亲自签署,并且要加盖总公司的公章。 - •
《指定代表或者共同委托代理人的证明》:如果你不是法定代表人自己去办,那就需要这个证明。上面要清清楚楚地写上委托谁去办、具体委托哪些事项、权限有多大、委托多久。被委托人的身份证复印件也要贴上去,而且本人要签字,提交材料时可能还需要出示身份证原件核对。 - •
总公司出具的注销决定:简单说,就是总公司要出一个书面决定,说明为啥要注销这个分公司。这个文件同样需要加盖总公司的公章。 - •
分公司的《营业执照》正本和副本:这个没啥好说的,注销后这些证照是要被收回的。所以去办理之前,记得把挂在墙上的正本摘下来,保管好的副本找出来。 - •
分公司的公章:这个比较特别,在注销过程中有些文件需要盖章,而且注销完成后,这枚公章本身也需要被收缴销毁。
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近三年的财务报表和纳税申报表:这是税务局要查看分公司经营情况和纳税状况的重要依据。 - •
所有未使用的发票和税控设备:比如金税盘、税控UKey等,必须带去税务局办理缴销手续,一张空白发票都不能留。 - •
《清税证明》:这是税务注销完成的“毕业证”,是后续工商注销的“通行证”。如果你的分公司税务一切正常,没有欠税罚款,那么顺利办完税务注销后,税务局就会出具这份证明。现在很多时候,工商部门可以通过内部信息共享查询到清税状态,可能免于提交纸质证明,但备着总没错。
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2. 近三年财务报表及纳税申报表 3. 所有未使用的发票及税控设备 4. 公章 |
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2. 《指定代表或者共同委托代理人的证明》 3. 《清税证明》 4. 分公司《营业执照》正副本原件 5. 总公司出具的注销决定文件 |
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2. 开户许可证(如有) 3. 公章、财务章、法人章 4. 经办人身份证原件 |
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所有材料最好都准备复印件并加盖公章,提交复印件时要在复印件上注明“与原件一致”。原件也一定要带齐,供核对。 - 2.
如果总公司在外地,或者分公司和总公司不在上海同一个区,通常还需要额外提供总公司的营业执照复印件,并且一定要加盖总公司的公章。这点最好提前向具体办理的登记机关确认。 - 3.
面对复杂的注销流程,特别是税务有问题的分公司,很多老板会考虑找专业的财税代理机构帮忙。虽然要花一些钱(根据复杂程度,费用大概在3000到8000元不等),但他们熟悉流程和沟通技巧,能帮你省下大量时间和精力,避免很多不必要的麻烦。自己办还是请人办,可以根据分公司的实际情况和自身的精力来权衡。