上海长宁区食品经营许可证现场核查,食品进出口公司核查,具体查什么,如何准备?

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上海长宁区食品经营许可证现场核查,食品进出口公司核查,具体查什么,如何准备?
上海长宁区食品经营许可证现场核查,食品进出口公司核查,具体查什么,如何准备?

各位好,我是云哥,在上海做企业服务也有些年头了。今天咱们专门聊聊在上海长宁区,不管是开餐饮店还是食品进出口公司,都绕不开的那个关键环节——现场核查。不少朋友材料准备得挺好,可一到核查就紧张,担心哪些细节没注意到。别慌,这篇文章就是帮你把整个流程理顺,做到心中有数!

现场核查,到底在查些什么?

很多朋友会问,老师来了到底看什么啊?感觉千头万绪的。其实核心就是三点:场所设施、流程布局、人员管理

  • 经营场所与环境:这是第一印象,也非常关键。核查人员会看你的经营场所是否环境整洁,能不能远离污染源,比如垃圾堆、厕所这些地方都要保持安全距离。而且“三防”设施必不可少,就是防鼠、防蝇、防尘的措施到不到位,像纱窗、挡鼠板、灭蝇灯这些都得配齐并且能正常使用。

  • 设备布局与操作流程:这块儿讲究的是“生进熟出,单一流向”,为的是防止交叉污染。简单说,就是食品从原料到成品的过程,布局要合理,不能来回窜。原料、成品、餐具的通道和出入口最好能分开,如果实在分不开,也得有时段上的区分或者有覆盖等管理措施。特别是做冷食、生食或者裱花蛋糕的,往往还需要设置专门的专间

  • 食品安全管理制度与人员:光有硬件不行,管理和人员也得跟上。你得有健全的食品安全规章制度,比如从业人员健康管理、进货查验记录、食品安全自查等等。从事食品批发业务的话,还要建立食品销售记录制度。工作人员得有健康证,大型饭店、学校食堂等单位还需要配备专职的食品安全管理员。对于产生餐厨废弃油脂的餐饮服务提供者,还得安装符合要求的油水分离器

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不同经营项目的核查重点对比
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经营项目
核心关注点
特殊要求举例
热食类食品制售
工艺流程(生熟分开)、排烟通风
设备生熟分开标识清晰
冷食类/生食类食品制售
专间设置、温度控制、刀具砧板消毒
专间内设独立的空调、工用具消毒设施
糕点类食品制售(含冷加工)
专间或专用操作场所、冷藏设施
裱花间要求专间,设置传递窗
食品销售(批发)
仓储管理、进货查验和销售记录制度
建立销售记录制度,记录保存期限符合要求

食品进出口公司,核查有啥不一样?

食品进出口公司,除了要满足上面提到的一般性要求,还得过海关那一关,核查的重点会更偏向于追溯体系和合规管理

  • 进口记录和销售记录制度是生命线:根据《中华人民共和国食品安全法》,进口商必须建立并执行完善的进口和销售记录制度,要如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、保质期、境外出口商信息、购货者信息等内容。这些记录和凭证的保存期限有严格规定,一般是保质期满后不少于六个月,没有明确保质期的,保存时间不少于两年

  • 中文标签是硬性要求:进口的预包装食品,必须在入境前或入境时就已经加贴了符合我国标准的中文标签。核查时会重点检查这个,标签不合格会很麻烦。

  • 配合海关核查是义务:海关可能会进行“进口记录和销售记录专项核查”,企业有义务派员配合,提供相关资料,核对检查记录并签章确认。如果不配合或者提供材料与实际情况不符,可能会面临警告或罚款。


核查流程一步步,心里有底不慌张

知道了查什么,我们再来捋一遍核查当天的流程,这样到时候就不会手忙脚乱。

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    提交申请与受理:先把申请材料交到长宁区市场监管局,材料齐全符合要求的话,人家会受理。

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    等待现场核查通知:受理之后,监管部门认为需要现场核查的,就会安排核查人员。核查人员会提前通知你具体的时间。

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    核查人员到场:当天,一般会有至少两名核查人员到场,他们会出示有效证件。你作为负责人最好在场,方便沟通。

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    实地检查与记录:核查人员会按照审查细则,对照你的申请材料,实地查看经营场所、设备设施、布局流程,并查阅相关的制度文件记录。他们会填写《食品经营许可现场核查表》,制作现场核查记录。这个记录需要你核对无误后签名或盖章确认的。

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    告知结果与整改(如需要):核查结束后,核查人员会当场或者很快告知你核查结果。如果通过了,皆大欢喜。如果有些地方不符合要求,他们会指出问题,你只要按照要求在规定期限内完成整改就可以了,然后申请复查。


实用准备建议,云哥的经验之谈

结合经验,云哥给大家几点实在的建议,帮大家提高通过率:

  • 自我预检查,模拟一遍:在正式核查前,最好自己严格按照上面的要点,把自己当成核查人员,把店里彻底检查一遍,从门口到后厨,从证件到记录,一个细节都别放过。

  • 材料准备个“百宝箱”:把所有可能用到的证件、记录、制度文本等材料,集中放在一个文件盒里,核查人员需要看什么,你能立刻拿出来,显得非常专业和有条理。

  • 员工小培训,心中有数:提前简单和员工说一下核查的大致情况,让他们知道核查时该怎么做,比如操作规范、个人卫生等,避免因为紧张而出错。关键岗位的员工最好能清楚回答关于操作流程的简单提问。

  • 态度要端正,沟通要积极:遇到核查人员提出的问题,要虚心听取,积极沟通,如果确实存在不足,明确表态会如何整改。一个好的态度能解决很多问题。

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常见问题与应对方法速查表
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常见问题
应对方法与准备要点
场所布局不合理,交叉污染风险高
优化流程,做到生进熟出,必要时设置物理隔断或分时操作。
卫生死角清理不到位
核查前进行彻底清扫,特别注意冰箱底部、橱柜背后等角落。
健康证或培训证明过期
提前检查所有从业人员的健康证等证件是否在有效期内。
进货查验记录不全或缺失
严格执行进货查验制度,确保所有记录完整、清晰、可追溯。
食品安全制度流于形式
制度不仅要上墙,更要确保员工了解并能在日常工作中执行。

说到底,现场核查并不是故意为难谁,它的根本目的是为了保障咱们老百姓的食品安全。只要咱们真心实意地把食品安全放在心上,落实到日常经营的每一个细节里,把它当成一件必须要做好的事情,那么通过核查就是水到渠成的事。尤其在长宁区这样注重营商环境的区域,监管部门其实也提供了很多便利化措施和事前指导,大家如果在准备过程中有不清楚的地方,主动去咨询,总能得到耐心的解答。希望这点经验,能帮到正在为此忙碌的你!


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